22. Juni 2021

Informationen zur digitalen JHV 2021 am 27. Juni

Einwahllinks für Mitgliederversammlung per Mail versendet.

Die Durchführung einer Präsenz-Mitgliederversammlung kann aktuell aufgrund der Pandemie-Lage nicht sichergestellt werden. Daher hat sich Rot-Weiss Essen bereits im April dazu entschieden, die ordentliche Jahreshauptversammlung (JHV) digital durchzuführen. Die Einladungen zur Veranstaltung (Sonntag, 27. Juni um 11 Uhr) wurden satzungsgemäß bereits vor zwei Wochen versendet, am heutigen Dienstag folgten die entsprechenden Links, um sich in das System einwählen zu können.  

Für die Umsetzung der ersten digitalen Jahreshauptversammlung nutzt Rot-Weiss Essen den Dienstleister Linkando, der mit der Plattform „Verband-Digital“ auf die Durchführung digitaler Mitgliederversammlungen spezialisiert ist. Online-Wahlen und –Abstimmungen werden rechtskonform durchgeführt.

Im Rahmen der Jahreshauptversammlung wird unter anderem der Ehrenrat sowie der Wahlausschuss gewählt und über Satzungsänderungen, die Mitglieder im Vorfeld übersandt wurden, abgestimmt.

Zu beachten gilt, dass ausschließlich Mitglieder an der JHV teilnehmen können, die eine Mailadresse hinterlegt haben. Mitglieder, die keine Mailadresse hinterlegt haben, wurden bereits in der offiziellen Einladung darüber benachrichtigt.

Sollte kein Einwahllink eingegangen sein, so bittet Rot-Weiss Essen nach Check des Spamordners des eigenen Mailpostfachs um unverzüglichen Rückkontakt an info@rot-weiss-essen.de. Anfragen am Veranstaltungstag selbst können leider nicht mehr bearbeitet werden.

Rot-Weiss Essen bittet alle Mitglieder darum, die Hinweise zum Ablauf vor der Veranstaltung aufmerksam durchzulesen, damit die JHV möglichst reibungslos ablaufen kann.

Sollten am Veranstaltungstag technische Probleme auftreten, hilft der Live-Support unter der E-Mail-Adresse support@linkando.com.

Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen der digitalen Jahreshauptversammlung finden Vereinsmitglieder hier.