7. November 2023

Außerordentliche JHV: Anmeldung für digitale Teilnahme ab sofort möglich

Rot-Weiss Essen wird am Sonntag, den 19. November ab 11.00 Uhr, die außerordentliche Jahreshauptversammlung (JHV) 2023 durchführen. Die entsprechenden Einladungen an alle stimmberechtigten Mitglieder wurden satzungsgemäß bereits versendet.

Erstmals wird RWE diese JHV in hybrider Form durchführen. Dies bedeutet, dass Mitglieder neben einer Teilnahme in Präsenz in der Messe Essen auch digital an der Versammlung teilnehmen sowie von ihrem Stimmrecht Gebrauch machen können.

Für alle Mitglieder, die davon Gebrauch machen und digital teilnehmen möchten, ist eine vorherige Anmeldung erforderlich. Dazu ist dieses Formular (hier klicken) unter Angabe der Mailadresse sowie Mitgliedsnummer auszufüllen, Einsendeschluss ist der kommende Samstag, 11. November um 20.00 Uhr. Alle Mitglieder, die sich bis dahin für die digitale Teilnahme angemeldet haben, erhalten in der Woche vor der JHV eine Mail mit den Einwahldaten und allen weiteren Hinweisen.

Wichtig: Jedes Mitglied benötigt eine eigene Mailadresse, um abstimmen zu können. Der Login über nur eine Mailadresse und die anschließende Abgabe von mehreren Stimmen (z.B. bei Familien) ist ausgeschlossen.

Ebenso ist eine parallele Teilnahme (also in Präsenz und auf digitalem Weg) ausgeschlossen, um doppelte Stimmabgabe zu verhindern. Am Veranstaltungstag werden die Teilnahmelisten abgeglichen, im Zweifel werden Personen aus der digitalen Versammlung entfernt.

Aufgrund von Serverkapazitäten und damit verbundenen Kosten ist die digitale Teilnahme zunächst auf 1000 Personen begrenzt.

Für die gewohnte Teilnahme in Präsenz ist keine vorherige Anmeldung erforderlich.