17. November 2023

Orga-Informationen zur außerordentlichen JHV 2023

Rot-Weiss Essen versammelt am kommenden Sonntag (19. November) ab 11.00 Uhr seine Vereinsmitglieder bei der außerordentlichen Jahreshauptversammlung (JHV) 2023 im Saal Europa (Congress Center West) der MESSE ESSEN. Einige Teilnehmer machen von ihrem Stimmrecht zudem digital Gebrauch: RWE richtet die JHV in hybrider Form aus. Alle relevanten Informationen zur Veranstaltung im Überblick!

Einladung:

Bereits vor mehreren Wochen erhielten Vereinsmitglieder fristgerecht auf dem Mailweg ihre Einladung zur außerordentlichen Jahreshauptversammlung. In der Einladungsmail enthalten waren unter anderem Tagesordnung sowie geplante Satzungsänderungen.

Mitglieder, deren Mailadresse unbekannt ist, wurden auf dem Postweg eingeladen.

Eine Vorab-Anmeldung für den Veranstaltungsbesuch ist bei einer Präsenz-Teilnahme nicht notwendig.

Saalöffnung:

Der „Saal Europa“ im Congress Center West ist ab 09.30 Uhr geöffnet.

Zutritt:

Besucher werden gebeten, sich möglich früh einzufinden, da die Einlasskontrolle einige Zeit in Anspruch nimmt. Bereits beim Zutritt erhalten Veranstaltungsteilnehmer ihre Unterlagen für die anstehenden Wahlen.

Der Zutritt erfolgt über den Eingang zum „Congress Center West“. Um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen, sollten Teilnehmer am Eingang ihren Mitgliedsausweis griffbereit halten.

Beim Veranstaltungszutritt unterscheidet RWE zwischen stimmberechtigten und nicht-stimmberechtigten Mitgliedern. Stimmberechtigt sind am Sonntag satzungsgemäß Vereinsmitglieder, die zum Zeitpunkt der Jahreshauptversammlung seit sechs Monaten und somit seit Mai 2023 Mitglied von Rot-Weiss Essen sind und das 18. Lebensjahr vollendet haben.

Die Zutritts-Counter für stimmberechtigte Mitglieder sind alphabetisch unterteilt: Je nach Anfangsbuchstaben des Nachnamens sollten sich Veranstaltungsteilnehmer in der entsprechenden Warteschlange einreihen.

Nicht-Stimmberechtigte Vereinsmitglieder sollten im Idealfall bereits vor dem Eingang des Congress Centers West die rechte der zwei Drehtüren wählen.

Die Mitnahme von alkoholischen Getränken ist untersagt. Bei Nicht-Beachtung kann der Veranstaltungszutritt verwehrt werden.

Anreise mit dem PKW:

KFZ-Anreisehinweise zum „CC West“ finden RWE-Fans mit einem Klick hier.

Wer mit dem Auto anreist, steuert das Parkhaus „P6“ an. Hier können PKWs kostenpflichtig geparkt werden.

Anreise mit dem ÖPNV:

Die U-Bahn „U11“ verkehrt im 30-Minuten-Takt (vor 09.30 Uhr) bzw. ab 09.30 Uhr im 15-Minuten-Takt von Altenessen über den Hauptbahnhof zur Haltestelle „Messe West-Süd/Gruga“.

Eine Fahrplanauskunft können RWE-Fans hier einsehen.

Digitale Teilnahme:

Erstmals wird RWE die JHV in hybrider Form durchführen. Dies bedeutet, dass Mitglieder neben einer Teilnahme in Präsenz in der Messe Essen auch digital an der Versammlung teilnehmen sowie von ihrem Stimmrecht Gebrauch machen können.

Um digital teilzunehmen war, wie vorab kommuniziert, eine vorherige Anmeldung erforderlich. Das Anmeldefenster ist bereits geschlossen.

Alle angemeldeten Mitglieder haben bereits in der vergangenen Woche eine Mail mit Einwahldaten und allen weiteren Hinweisen erhalten. Wer sich angemeldet, allerdings keine weiteren Daten erhalten hat, schreibt eine Mail an support@saecon.de.

Eine parallele Teilnahme (in Präsenz und digital) ist ausgeschlossen, um doppelte Stimmabgabe zu verhindern. Am Veranstaltungstag werden die Teilnahmelisten abgeglichen. Im Zweifel werden Personen aus der digitalen Versammlung entfernt.