Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Rot-Weiss Essen e.V.
(im Folgenden: RWE),
Anschrift: Hafenstraße 97a, 45356 Essen
Email: info@rot-weiss-essen.de
Telefon: 0201 – 99 99 8 300
Fax: 0201 – 99 99 8 500
Der/die gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte von RWE ist unter folgender Anschrift erreichbar:
SICDATA – Unternehmensberatung
Tobias Erdmann
Heiligenstock 34d
42697 Solingen
Telefon: 0212 / 73 87 24 -0
E-Mail: erdmann@sicdata.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten so¬wie Art und Zweck von deren Verwendung
Hinweis: Sämtliche Formulare auf dieser Website werden technisch über das selbst gehostete WordPress-Plugin Gravity Forms (Rocket Genius Inc.) bereitgestellt, ohne dass kostenpflichtige Zusatz-Add-ons mit externer Datenverarbeitung zum Einsatz kommen. Die Formulardaten werden auf unserem eigenen Server verarbeitet. Bei einem Teil dieser Formulare setzen wir ergänzend den Dienst Google reCAPTCHA zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch ein (siehe hierzu Ziff. 6g).
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.rot-weiss-essen.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
· IP-Adresse des anfragenden Rechners,
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
· Name und URL der abgerufenen Datei,
· Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
· verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
· Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
· Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
· Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
· zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@rot-weiss-essen.de per E-Mail senden.
c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
d) Bei Begründung einer Vereinsmitgliedschaft
Im Rahmen der Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft bei RWE erheben und speichern wir folgende personenbezogene Daten unserer Mitglieder:
• Name, Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kontodaten für den SEPA-Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrags
Die Antragstellung zur Mitgliedschaft erfolgt technisch über unseren Ticketing- und Mitgliederverwaltungs-Dienstleister LMS Sport GmbH, König-Friedrich-Wilhelm-Str. 4, 47119 Duisburg (siehe hierzu auch Ziff. 2e).
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft
• Einzug des Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift
• Korrespondenz mit Ihnen, insbesondere Information über Vereinsangelegenheiten
• Ausübung satzungsgemäßer Mitgliedschaftsrechte (z. B. Einladung zu Mitgliederversammlungen)
Bei lebenslangen Mitgliedschaften veröffentlichen wir zudem den Namen des Mitglieds auf unserer Vereinswebsite. Eine Opt-out-Möglichkeit hierzu besteht nicht, da die Veröffentlichung Bestandteil der lebenslangen Mitgliedschaft ist.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Mitgliedschaft ein vereinsrechtliches Vertragsverhältnis begründet. Soweit Daten darüber hinaus, z. B. zu Werbezwecken, verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
e) Beim Kauf von Eintrittskarten und Dauerkarten
Für den Verkauf von Eintrittskarten und Dauerkarten setzen wir den Ticketing-Dienstleister LMS Sport GmbH, König-Friedrich-Wilhelm-Str. 4, 47119 Duisburg, Tel. +49 203 860500 (Geschäftsführung: Volker Meßmann, Kerem Sargut) ein. Im Rahmen des Ticketkaufs erheben und speichern wir bzw. LMS Sport GmbH folgende personenbezogene Daten:
• Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Geburtsdatum (z.B. bei Kinder-/Jugend- oder sonstigen Ermäßigungen
• Zahlungsdaten (siehe unten)
Im Ticketshop stehen wahlweise PayPal oder Kreditkarte (Visa, Mastercard) zur Bezahlung zur Verfügung. Ihre Zahlungsdaten werden dabei unmittelbar an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt; eigene Kreditkarten- oder Kontodaten speichern wir in diesem Zusammenhang nicht.
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Abwicklung des Ticketkaufs und Zutrittskontrolle im Stadion
• Versand bzw. Bereitstellung der Tickets
• Korrespondenz im Zusammenhang mit der Bestellung
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
f) Bei bestehender Stadionpatenschaft
Neue Stadionpatenschaften können derzeit nicht mehr erworben werden. Für die Verwaltung der bereits bestehenden, bis zum 31.12.2026 laufenden Stadionpatenschaften erheben und speichern wir folgende personenbezogene Daten:
• Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kontodaten für den SEPA-Lastschrifteinzug
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- • Veröffentlichung Ihres Namens als Stadionpate auf den Anzeigetafeln im und um das Stadion
- • Veröffentlichung Ihres Namens auf unserer Vereinswebsite
- • Korrespondenz mit Ihnen
- • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung per SEPA-Lastschrift
Eine Opt-out-Möglichkeit hinsichtlich der Veröffentlichung des Namens besteht nicht.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für die Veröffentlichung des Namens sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Vertrags- und Zahlungsabwicklung.
g) Beim Einkauf in unserem Fanshop
Unser Fanshop (shop.rot-weiss-essen.de) wird über die Shopping-Plattform Shopify betrieben (Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Stock, 1-2 Victoria Blvd, Dublin 2, D02 X525, Irland). Beim Einkauf in unserem Fanshop erheben und speichern wir folgende personenbezogene Daten:
• Name, Vorname
• Liefer- und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bestelldaten
• Zahlungsdaten (siehe unten)
Für die Zahlungsabwicklung stehen im Online-Fanshop folgende Zahlarten zur Verfügung: Shop Pay; Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express, Maestro, UnionPay) über Shopify Payments; die digitalen Wallets Apple Pay und Google Pay; die lokalen Zahlarten Klarna und iDEAL/Wero; sowie PayPal/PayPal Express. Für den stationären Verkauf (z. B. an Verkaufsständen im und um das Stadion) stehen Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express) sowie Apple Pay und Google Pay zur Verfügung. Je nach gewählter Zahlart werden Ihre Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, etwa an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, oder Klarna Bank AB, Schweden. Nähere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Abwicklung der Bestellung, Versand und Rechnungsstellung
• Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung von Retouren und Widerrufen
• Korrespondenz im Zusammenhang mit der Bestellung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von Shopify, abrufbar unter https://www.shopify.com/legal/privacy.
h) Bei Besuch unserer Profile auf Social-Media-Plattformen
Wir unterhalten offizielle Profile auf Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, X (ehem. Twitter) und LinkedIn. Bei einem Teil dieser Profile nutzen wir die jeweiligen Statistik- bzw. Insights-Funktionen der Plattformen, um Reichweite und Zielgruppe einzusehen. Soweit wir solche Funktionen nutzen, kann dies dazu führen, dass wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber für die betroffene Datenverarbeitung verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO), vergleichbar der Rechtsprechung des EuGH zu Facebook-Fanpages (Urteil vom 05.06.2018, C-210/16). Im Einzelnen:
Facebook
Bei Besuch unserer Facebook-Seite setzt Facebook ein sog. Cookie, welches durch den verwendeten Browser automatisch erstellt wird und in Form einer kleinen Textdatei auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Dieses Cookie erfasst Informationen zum Nutzerverhalten auch über den Besuch der Fanpage hinaus und dient Facebook zur Schaltung von Werbeanzeigen. Auch bietet es uns über die Funktion Facebook-Inside die Möglichkeit, durch Wahl bestimmter Einstellungen Informationen zu den Nutzern unserer Seite zu erhalten (z. B. Alter, Geschlecht, berufliche Situation) – ausschließlich in anonymisierter Form. Darüber hinaus erheben wir nur solche Daten, die Sie durch Kommunikation über unsere Facebook-Seite, bspw. in Form von Kommentaren oder Likes, übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Facebook finden Sie unter www.facebook.com/privacy/explanation.
Instagram
Wenn Sie unsere Instagram-Seite besuchen, verarbeitet die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, personenbezogene Daten der Besucher. Soweit wir die Statistikfunktion („Instagram Insights“) nutzen, erhalten wir hierüber aggregierte und anonymisierte Informationen zu unseren Profilbesuchern (z. B. Reichweite, grobe Altersgruppen, Standorte). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, ggf. i. V. m. Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy/.
YouTube
Wenn Sie unseren YouTube-Kanal besuchen, verarbeitet die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, personenbezogene Daten der Besucher. Soweit wir die Statistikfunktion („YouTube Analytics“) nutzen, erhalten wir hierüber aggregierte und anonymisierte Informationen zu unseren Kanalbesuchern. Die Einbindung einzelner YouTube-Videos auf unserer Website ist gesondert in Ziff. 6d) beschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
TikTok
Wenn Sie unser TikTok-Profil besuchen, verarbeitet die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, personenbezogene Daten der Besucher. Soweit wir die Statistikfunktion („TikTok Analytics“) nutzen, kann hierfür eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit TikTok auf Grundlage des „TikTok Analytics Joint Controller Addendum“ bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, ggf. i. V. m. Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de.
X (ehem. Twitter)
Wenn Sie unser X-Profil besuchen, verarbeitet die zuständige europäische Konzerngesellschaft von X personenbezogene Daten der Besucher. Soweit wir die Statistikfunktion („X Analytics“) nutzen, erhalten wir hierüber aggregierte Informationen zu unseren Profilbesuchern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://x.com/privacy.
LinkedIn
Wenn Sie unsere LinkedIn-Seite besuchen, verarbeitet die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, personenbezogene Daten der Besucher. Soweit wir die Statistikfunktion („LinkedIn Page Analytics“) nutzen, erhalten wir hierüber aggregierte und anonymisierte Informationen zu unseren Seitenbesuchern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
i) Bei Anbahnung und Abschluss von Verträgen und sonstigen Geschäftsbeziehungen
Bei Abschluss und Anbahnung von Verträgen oder sonstigen Geschäftsbeziehungen, erheben und speichern wir nachstehende personenbezogene Daten der Geschäfts-/Vertragspartner bzw. ihrer Ansprechpartner:
• Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Faxnummer
• ggf. Geburtsdatum
• ggf. Kontodaten
• ggf. sonstige personenbezogene Daten, sofern sie für den Abschluss und/oder die Durchführung der Geschäftsbeziehung bzw. des Vertrages erforderlich sind.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Angelegenheiten der Vertragsabwicklung
• Zur Korrespondenz mit Ihnen
• Zur Rechnungstellung und Zahlungsabwicklung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
j) Beim Einsatz unseres Hinweisgeberportals
Über unser Hinweisgeberportal können Verstöße, Diskriminierung, Belästigung, Gewalt, Kindeswohlgefährdung oder andere Vorfälle durch Mitarbeitende, Ehrenamtliche, Spieler (inkl. Jugendmannschaften), Fans, Zuschauer und externe Partner gemeldet werden. Für die fachliche Unterstützung bei der Bearbeitung arbeiten wir mit der externen Stelle Medif NRW zusammen.
Im Rahmen einer Meldung können folgende Daten verarbeitet werden:
• Art und Beschreibung des gemeldeten Vorfalls
• Ort und Zeitpunkt des Vorfalls
• Angaben zu beteiligten Personen, sofern bekannt
• ggf. hochgeladene Dateien/Belege (max. 32 MB)
• optional: Kontaktdaten der hinweisgebenden Person, sofern eine Rückmeldung gewünscht wird
Die Meldung kann auf Wunsch anonym erfolgen, soweit dies technisch durch uns gewährleistet werden kann. Eingehende Meldungen werden vertraulich an unsere internen Vertrauenspersonen (Julian Scherer und Juliane Hoffmann) sowie an Medif NRW weitergeleitet. Alternativ kann eine Meldung auch direkt per E-Mail an hinweis@rot-weiss-essen.de erfolgen.
Soweit im Rahmen einer Meldung besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z. B. Angaben zu Gesundheit, ethnischer Herkunft oder sexueller Orientierung im Zusammenhang mit einer Diskriminierungsmeldung), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f bzw. g DSGVO in Verbindung mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung aus dem HinSchG) sowie, soweit freiwillig Kontaktdaten für eine Rückmeldung hinterlassen werden, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Meldungen werden nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens für einen Zeitraum von drei Jahren aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein laufendes Verfahren dem entgegensteht.
Das Meldeformular wird technisch über Gravity Forms sowie Google reCAPTCHA zum Schutz vor automatisierten Missbrauchsversuchen bereitgestellt (siehe Ziff. 6g).
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. I S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
4. Cookies und Cookie Einwilligung
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation der hierfür erforderlichen Einwilligungen setzen wir das Cookie-Consent-Tool Borlabs Cookie ein. Anbieter ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg. Borlabs Cookie ist als Plugin auf unserem eigenen Server installiert; es werden dabei keine Daten an den Anbieter Borlabs übermittelt. Beim Besuch unserer Website wird lediglich ein technisch notwendiges Cookie („borlabs-cookie“) in Ihrem Browser gespeichert, das Ihre erteilten bzw. verweigerten Einwilligungen sowie eine zufällig generierte ID (UID) zur Wiedererkennung Ihrer Einstellungen enthält. Dieses Cookie selbst enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird unabhängig von einer Einwilligung gesetzt, da es zur rechtssicheren Dokumentation der Einwilligung erforderlich ist; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (vormals TTDSG).
Alle nicht technisch notwendigen Cookies und Dienste (z. B. Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking sowie eingebundene Inhalte Dritter wie YouTube-Videos, Google reCAPTCHA oder Social-Media-Plugins) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen, vorab erteilten Einwilligung über den Cookie-Banner aktiviert. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen anpassen“ widerrufen oder anpassen.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Zum anderen setzten wir – nach Ihrer Einwilligung – Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
5. Analyse-Tools
Die im Folgenden aufgeführten Tracking-Maßnahmen werden erst nach Ihrer über unser Cookie-Consent-Tool Borlabs Cookie (siehe Ziff. 4) erteilten Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen sowie die Nutzung unserer Webseite statistisch erfassen und auswerten. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.
a) Google Analytics
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/ intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe unter Ziff. 4) verwendet. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie
• Browser-Typ/-Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage,
werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Sie können die Erfassung durch Google Analytics zudem über ein Browser-Add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verhindern. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
b) Google Adwords Conversion Tracking
Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie (siehe Ziff. 4) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.
Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen, etwa per Browser-Einstellung, oder Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockieren. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie unter https://services.google.com/sitestats/de.html.
6. Drittanbieter-Inhalte
Auf unserer Website binden wir Social Plug-ins der sozialen Netzwerke [Facebook, X (ehem. Twitter), Instagram, YouTube & TikTok] ein, um uns hierüber bekannter zu machen. Die Einbindung dieser Inhalte erfolgt technisch über unser Cookie-Consent-Tool Borlabs Cookie (siehe Ziff. 4) und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb der jeweiligen Dienste liegt bei deren Anbietern. Bis zur Erteilung Ihrer Einwilligung wird lediglich ein Platzhalter angezeigt.
a) Facebook
Auf unserer Website kommen Social-Media-Plugins von Facebook zum Einsatz (z. B. „LIKE“ oder „TEILEN“-Button). Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts mit einem solchen Plugin aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf, und der Inhalt wird direkt eingebunden. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Konto direkt zuordnen. Facebook kann diese Informationen zu Werbe- und Marktforschungszwecken nutzen. Wenn Sie dies nicht möchten, loggen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook aus. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/about/privacy/.
b) X (ehem. Twitter)
Auf unseren Internetseiten sind Plugins des sozialen Netzwerks X Corp. integriert (z. B. der „Tweet-Button“). Beim Aufruf einer entsprechenden Seite stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von X her, wobei X u. a. Ihre IP-Adresse und den Seitenbesuch erhält. Sind Sie eingeloggt, kann X Ihren Besuch mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen. Weitere Informationen: https://x.com/privacy.
c) Instagram
Auf unserer Website werden auch Social Plugins von Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, verwendet. Beim Aufruf einer entsprechenden Seite erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser diese Seite aufgerufen hat, auch ohne eigenes Instagram-Profil. Sind Sie eingeloggt, kann Instagram den Besuch unmittelbar Ihrem Account zuordnen. Weitere Informationen: https://help.instagram.com/155833707900388.
d) YouTube
Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, wonach YouTube vor dem Ansehen eines Videos grundsätzlich keine Informationen über Besucher speichert; eine Verbindung zum Google-DoubleClick-Netzwerk wird dennoch hergestellt.
Sobald Sie ein Video starten, wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt; bei bestehendem Login kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen. YouTube kann zudem Cookies speichern, u. a. zur Erfassung von Videostatistiken und Betrugsprävention. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
e) TikTok
Auf unseren Internetseiten sind Plugins des sozialen Netzwerks TikTok integriert. Beim Aufruf einer entsprechenden Seite wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von TikTok hergestellt, wobei TikTok u. a. Ihre IP-Adresse erhält. Sind Sie eingeloggt und interagieren mit dem Plugin, kann TikTok Ihren Besuch mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfen. Weitere Informationen: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy.
f) Einbindung von Inhalten von Fussball.de
Auf unserer Website verwenden wir Widgets und Informationen des Dienstes FUSSBALL.DE, betrieben von der DFB GmbH & Co. KG, Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt am Main. Diese Einbindung erfolgt zur Anzeige von Spielplänen, Ergebnissen, Tabellen und weiteren Informationen rund um den Fußballbetrieb. Beim Laden dieser Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern von Fussball.de hergestellt. Dabei kann Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt und ggf. in Server-Logfiles gespeichert werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Fussball.de finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://www.fussball.de/privacy
g) Google reCAPTCHA
Bei einem Teil unserer über Gravity Forms bereitgestellten Formulare (u. a. im Hinweisgeberportal) setzen wir den Dienst Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein, um Formulareingaben durch automatisierte Software (Bots) zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Je nach Formular wird der Dienst automatisch beim Laden des Formulars eingebunden oder erst, wenn Sie ihn aktiv freigeben bzw. entsperren. Hierbei werden Informationen wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist, soweit Sie den Dienst aktiv freigeben, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, geplanter Speicherdauer und Ihren weiteren Rechten;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche oder öffentliche Interessen entgegenstehen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen; und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@rot-weiss-essen.de.
9. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird (in der Regel 256 Bit). Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.rot-weiss-essen.de/datenschutz/ abgerufen und ausgedruckt werden.